11 Syarat dan Ketentuan Mengajukan Sewa Mobil Perusahaan

Syarat dan ketentuan mengajukan sewa mobil perusahaan ini penting untuk Anda ketahui. Saat ini semuanya semakin cepat dan mudah. Anda tidak perlu memiliki kendaraan sendiri untuk menjalankan operasional perusahaan karena bisa menyewanya. Saat ini rental mobil tidak hanya digunakan untuk wisata dan liburan saja namun semakin berinovasi dengan memberikan layanan yang sebelumnya tidak pernah diberikan yaitu untuk operasional perusahaan.

Dibandingkan membeli armada atau mobil sendiri Anda bisa menyewanya. Terlebih lagi jika dana yang dimiliki perusahaan terbatas, menyewa mobil dan armada ini menjadi hal yang menguntungkan. Untuk bisa menyewa mobil, simak syarat dan ketentuan mengajukan sewa mobil perusahaan yang penting untuk Anda perhatikan berikut ini:

Melengkapi Permohonan Sewa

Syarat dan ketentuan mengajukan sewa mobil perusahaan pertama adalah melengkapi permohonan sewa. Untuk permohonan ini Anda harus menyiapkan surat terlebih dahulu. Surat yang Anda buat ini formal, dalam surat permohonan tersebut Anda harus menyebutkan jenis mobil atau kendaraan yang akan Anda sewa apakah itu mobil mewah, mobil penumpang atau bahkan mobil logistik.

Fotocopy KTP Direktur

Perusahaan pasti memiliki pimpinan atau direktur. Anda harus melengkapi syarat sewa Anda dengan melampirkan fotocopy KTP direktur. Sebelum Anda menyerahkan berkas fotocopy tersebut Anda juga harus melampirkan yang asli untuk ditunjukkan ke perusahaan rental baru nantinya dikembalikan kepada Anda.

Fotocopy KTP Penyewa

Syarat dan ketentuan mengajukan sewa mobil perusahaan yang bisa Anda lakukan selanjutnya adalah Anda bisa menyiapkan fotocopy KTP penyewa. Jika Anda sendiri penyewanya, Anda harus menyiapkan fotocopy KTP Anda beberapa lembar, selain itu Anda harus menunjukkan bukti KTP asli.

Fotocopy KK Penyewa

Syarat yang harus disiapkan selanjutnya adalah Anda harus melampirkan fotocopy KK penyewa. Anda juga harus menunjukkan bukti KK yang asli untuk menunjukkan jika KK tersebut benar-benar milik Anda.

Fotocopy Tagihan Listrik, PBB dan Air

Syarat administratif yang harus Anda lampirkan selanjutnya adalah fotocopy tagihan listrik, PBB dan juga air. Dengan adanya bukti ini perusahaan rental bisa tahu berapa besar tagihan yang perusahaan Anda harus tanggung. Siapkan bukti tagihan selama 3 bulan terakhir ini.

Fotocopy SIM A

Sewa mobil perusahaan ini ada yang menggunakan pengemudi namun ada juga yang lepas kunci. Untuk kendaraan lepas kunci ini Anda harus melampirkan fotocopy SIM A. Jika tidak memiliki SIM A maka terpaksanya Anda harus menyewa mobil untuk perusahaan sekaligus dengan pengemudinya.

Fotocopy Akta Perusahaan

Syarat dan ketentuan mengajukan sewa mobil perusahaan yang bisa Anda siapkan selanjutnya adalah fotocopy akta perusahaan. Akta ini menjadi bukti penting perusahaan yang didirikan resmi. Akta tersebut didirikan dalam bentuk atau wujud dokumen.

Tidak hanya perusahaan besar saja yang wajib memiliki akta ini namun perusahaan yang kecil pun wajib untuk memilikinya. Penerbitan akta dilakukan untuk menunjuk legalitas perusahaan dalam hadapan hukum. Jika perusahaan tidak memiliki akta maka bisa dipastikan bahwa perusahaan tersebut ilegal.

Fotocopy SIUP

SIUP merupakan singkatan dari Surat Izin Usaha Perdagangan. Surat ini merupakan surat izin untuk melakukan kegiatan usaha dalam perdagangan. Jika tidak memiliki SIUP maka usaha yang dilakukan dianggap ilegal.

Fotocopy NPWP Perusahaan

NPWP adalah singkatan dari Nomor Pokok Wajib Pajak. Memiliki NPWP ini adalah keharusan dan menjadi identitas perusahaan untuk melakukan aktivitas perpajakan. Fungsi dari NPWP menjadi media atau sarana untuk administrasi perpajakan.

NPWP ini juga dijadikan sebagai sarana administratif untuk pelayanan umum. NPWP ini menjadi nomor identitas wajib pajak bagi perusahaan yang mana sudah memiliki status WP Badan atau Wajib Pajak Badan. NPWP ini menjadi syarat yang harus Anda lampirkan saat mengajukan sewa mobil perusahaan.

Fotocopy TDP

TDP adalah Tanda daftar perusahaan. TDP ini merupakan pencatatan resmi, selain itu juga menjadi dokumen yang mengesahkan jika badan usaha telah menjalankan kewajiban untuk mendaftarkan badan usaha. TDP ini juga menjadi tahapan terakhir yang harus dilakukan perusahaan yang akan mendirikan badan usaha di Indonesia.

TDP menjadi identitas perusahaan dan menjadi jaminan keberlangsungan usaha tersebut. TDP juga memiliki fungsi memberikan informasi penting perusahaan dan badan usaha bagi Anda yang memiliki kepentingan. TDP menjadi syarat bagi Anda yang ingin menyewa mobil untuk perusahaan.  

Fotocopy Domisili Perusahaan

Syarat terakhir yang harus Anda penuhi untuk sewa mobil perusahaan adalah melampirkan fotocopy surat domisili perusahaan. Fungsinya adalah menerangkan kedudukan resmi sebuah perusahaan yang mana lokasinya ada di alamat tersebut. Perusahaan yang sudah memiliki SKDP ini resmi dan kedudukannya diakui di lokasi tersebut.

Anda bisa menggunakan jasa MPM Rent untuk mendapatkan mobil perusahaan terbaik dan berkualitas. Sebagai perusahaan jasa sewa kendaraan terbaik, MPM Rent selalu mengutamakan kepuasan pelanggan dan menjamin kondisi armada selalu dalam keadaan prima, Anda bisa mendapatkan mobil terbaik untuk kebutuhan perusahaan Anda disini. Anda bisa menyewa mobil perusahaan jangka pendek maupun jangka panjang disini. Selain itu syarat dan ketentuan mengajukan sewa mobil perusahaan cepat dan bebas repot, hubungi kontak untuk informasi lebih lanjut.