Keuntungan Sistem Sewa Mobil Harian, Bulanan, dan Tahunan untuk Operasional Kantor

Untuk menunjang mobilitas dan kegiatan operasional sehari-hari, memiliki mobil sebagai inventaris perusahaan menjadi salah satu hal yang cukup penting. Namun demikian, menggunakan layanan sewa mobil bulanan atau bahkan tahunan untuk operasional perusahaan tentu dapat menjadi solusi alternatif yang lebih hemat daripada harus membeli mobil baru. 

Mengingat arus cash flow dalam perusahaan akan memengaruhi pos lainnya, perusahaan sebaiknya lebih bijak untuk proses pengadaan kendaraan operasional. Jika memilih untuk menyediakan dalam kondisi baru, di samping harganya yang mahal, pembelian dalam jumlah yang banyak tentunya juga akan menambah beban pengeluaran seperti untuk service mobil hingga membayar pajak tahunan. 

Saat ini sudah cukup banyak penyedia jasa rental mobil yang ditujukan khusus untuk menyediakan kebutuhan transportasi perusahaan. Terlebih di kota-kota besar seperti Jakarta, Bandung, Surabaya dan kota besar lain, dapat temui dengan armada kendaraan yang cukup lengkap dan harga yang bersaing. Sistem sewa yang ditawarkan pun cukup fleksibel baik untuk kebutuhan harian, bulanan atau tahunan. 

 

Sebelum mengetahui lebih lanjut mengenai apa yang membedakan sewa mobil bulanan atau sewa mobil tahunan, ketahui dahulu apa saja keuntungan sewa mobil untuk kendaraan operasional perusahaan, berikut beberapa diantaranya: 

• Perusahaan tidak perlu memikirkan anggaran perawatan kendaraan

Dengan menyewa mobil, perusahaan tidak perlu memikirkan anggaran perawatan kendaraan. Tak ada lagi biaya untuk service berkala atau penggantian suku cadang mengingat semakin tua mobil yang digunakan akan semakin besar biaya perawatan yang dikeluarkan. 

• Kondisi mobil selalu prima saat digunakan

Untuk memastikan keamanan dan kenyamanan pelanggan, perusahaan jasa rental mobil selalu melakukan perawatan berkala pada seluruh unit kendaraan yang disewakan. Selain itu, perusahaan rental mobil umumnya juga menyediakan mobil dengan seri dan tipe baru sehingga performanya masih optimal. 

• Tak perlu repot memikirkan lahan parkir

Di kota-kota besar seperti Jakarta, lahan parkir semakin terbatas. Jika perusahaan memiliki banyak mobil operasional, perusahaan perlu memikirkan lahan parkir untuk seluruh kendaraan operasionalnya. Berbeda jika Anda sewa mobil mingguan, bulanan, atau tahunan untuk operasional kantor karena mobil bisa dikembalikan ke tempat sewa. 

BACA JUGA: Ini Dia 10 Tips Mengemudi Harian Agar Irit Bahan Bakar, Anda Harus Tahu!

Mengenal Sistem Sewa Mobil di Indonesia 

Perusahaan rental sewa mobil biasanya memiliki beragam layanan. Namun, jika membicarakan masalah durasi atau lama waktu sewa, setidaknya ada empat sistem yang membedakan, yakni sewa mobil harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. 

Ada baiknya Anda mengetahui apa saja yang membedakan keempat sistem sewa tersebut sehingga bisa menemukan layanan yang paling tepat untuk perusahaan Anda. 

1. Sewa mobil harian

Sewa mobil harian terbagi dari beberapa durasi yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan yaitu sewa selama 12 jam atau 24 jam. Biasanya sewa mobil harian digunakan untuk liburan, acara keluarga, atau perjalanan pribadi. Meskipun tak menutup kemungkinan perusahaan membutuhkan sistem sewa harian seperti untuk perjalanan dinas. 

Berbeda dengan sistem sewa mobil bulanan, jarak tempuh yang diperbolehkan untuk sewa harian lebih terbatas. Area jangkauan tidak begitu jauh mengingat sewa mobil hanya dilakukan dalam hitungan hari. 

Untuk harganya, sewa mobil harian dibanderol dengan harga yang berbeda-beda tergantung pada durasi, dengan menggunakan sopir atau tidak, serta jenis mobil yang akan disewa. Meskipun begitu, bisa dikatakan bahwa sewa mobil bulanan jauh lebih murah dibandingkan harian. 

2. Sewa mobil mingguan

Seringkali perusahaan membutuhkan mobil operasional hanya dalam beberapa minggu saja, misalnya untuk perjalanan dinas atau mengantar jemput tamu perusahaan. Dengan memanfaatkan jasa rental mobil, perusahaan akan mendapatkan keuntungan saat sewa mingguan, seperti:

• Mengurangi pengeluaran perusahaan. Bagaimana tidak? Anda bisa memangkas biaya pengeluaran perusahaan dibandingkan membeli mobil baru. 

• Perusahaan bisa bebas memilih jenis mobil baik itu mobil biasa atau jenis luxury car. Hal ini tentunya akan menambah nilai perusahaan Anda jika mengendarai mobil mewah untuk antar jemput kolega. 

• Perusahaan tidak perlu merekrut driver. Saat melakukan perjalanan dinas, karyawan Anda mungkin akan sibuk selama di perjalanan sehingga menggunakan fasilitas sopir yang disediakan perusahaan rental mobil bisa menjadi pilihan tepat. Dengan demikian, perusahaan Anda tak perlu pusing mencari driver professional untuk mobil operasional.

3. Sewa mobil bulanan

Perusahaan bisa memanfaatkan layanan rental mobil bulanan untuk operasional kantor. Saat menggunakan layanan ini, terdapat beberapa keuntungan yang bisa diperoleh seperti: 

• Biaya lebih murah

Jika dibandingkan dengan hitungan harian dengan jumlah yang sama, sewa bulanan pastinya akan lebih murah. Oleh karena itu, jika perusahaan Anda membutuhkan mobil dengan jangka waktu yang lebih lama, akan lebih tepat jika Anda memilih opsi ini. Jadi pastikan terlebih dahulu jika perusahaan benar-benar akan menggunakan mobil tersebut dalam jangka waktu yang lama agar tidak mengalami kerugian jika ternyata mobil hanya dipergunakan dalam hitungan hari saja. 

Perlu Anda tahu, untuk perhitungan sistem sewa bulanan belum tentu genap 30 hari. Misalnya saja Anda hanya menyewa selama 25 hari, maka sudah dihitung sebagai sewa bulanan. Hal inilah yang perlu Anda pastikan lagi kepada jasa rental mobil mengenai kebijakan yang berlaku. Pastikan juga Anda tidak terlambat dalam mengembalikan untuk menghindari denda. 

• Lebih praktis

Bayangkan jika Anda sewa harian di mana akan ada waktu yang terbuang karena harus mondar-mandir sewa mobil, belum lagi harus mengembalikan dan menyewa kembali. Dengan sistem bulanan, Anda hanya perlu memastikan jika kondisi mobil dalam keadaan baik. Sewa bulanan juga lebih praktis karena perawatan mobil sudah menjadi kewajiban pemilik rental. 

• Ada jaminan perawatan

Meskipun mobil digunakan oleh Anda sepenuhnya selama sebulan, pihak rental akan tetap memberikan jaminan perawatan yang optimal. Agar lebih nyaman dalam berkendara, ada baiknya Anda memilih mobil yang sudah dilengkapi dengan asuransi. Dengan demikian, Anda tak perlu khawatir mengenai kerusakan atau hal buruk yang mungkin terjadi karena terbebas dari biaya tambahan. Hal ini perlu Anda pertimbangkan mengingat tidak ada yang bisa prediksi apa yang akan terjadi saat menggunakan jasa sewa mobil. 

Sewa mobil tahunan

Bagaimana jika perusahaan membutuhkan mobil operasional dalam jangka waktu yang cukup panjang? Sewa mobil tahunan adalah jawabannya. Dari sisi keuntungan, pembayaran sistem ini terbilang lebih fleksibel. Perusahaan bisa membayar cukup 1 kali hingga 3-4 kali pembayaran tergantung dari kesepakatan. 

BACA JUGA: 6 Persyaratan Kerjasama Sewa Mobil untuk Inventaris Perusahaan

Sewa Mobil Lepas Kunci, Apa Saja Untung dan Ruginya? 

Biasanya sewa dalam jangka waktu panjang menggunakan sistem sewa mobil lepas kunci agar penyewa jadi lebih leluasa dalam berkendara. Mengingat ada banyaknya risiko saat lepas kunci, perusahaan rental mobil melakukan tindakan preventif untuk mencegah hal-hal yang tak diinginkan. 

Penyewa harus mengetahui bagaimana peraturan, syarat, dan biayanya dengan melakukan survei ke beberapa perusahaan rental. Biasanya pihak rental akan meminta beberapa dokumen penting untuk keamanan dan kenyamanan bersama. Apa saja syarat dokumen yang biasanya diminta? 

1. Nomor pokok wajib pajak (NPWP)

2. Kartu tanda penduduk (KTP)

3. Surat izin mengemudi (SIM)

4. Kartu keluarga (KK)

5. Kartu tanda pengenal tempat bekerja

6. Fotokopi pajak bumi dan bangunan (PBB)

7. Rekening listrik dan telepon

Keuntungan & Kerugian sewa mobil lepas kunci

Ada beberapa kelebihan dari sistem lepas kunci, selain lebih bebas karena bisa berkendara tanpa ditemani sopir, biayanya juga jadi lebih murah. Hal tersebut disebabkan karena penyewa atau perusahaan tidak perlu membayar jasa sopir. Selain itu ada rasa lebih nyaman karena pembicaraan penting atau rahasia tak perlu didengar oleh sopir.

Perlu Anda tahu, sewa mobil lepas kunci juga memiliki kekurangan. Salah satunya adalah persyaratan yang lebih banyak karena pihak rental meminta banyak dokumen penting. Hal ini berguna untuk menjamin bahwa pihak penyedia rental mobil dapat mengetahui alamat Anda. Bahkan beberapa penyedia jasa sewa mobil juga menerapkan jaminan mengingat banyaknya kasus kriminal di mana mobil sewaan dibawa kabur oleh orang yang tidak bertanggung jawab. 

Anda juga perlu tahu jika sistem lepas kunci ini memiliki risiko besar lainnya bagi penyewa. Saat terjadi kerusakan, kehilangan, atau kecelakaan biasanya segala kerusakan menjadi tanggung jawab penyewa. 

Bagaimana Memilih Sewa Mobil Jangka Panjang? 

Setelah mengetahui bagaimana sistem sewa mobil di Indonesia, ada baiknya mengetahui bagaimana cara memilih perusahaan rental mobil yang tepat. Mengingat kebutuhannya untuk operasional perusahaan dalam jangka panjang, Anda perlu mempertimbangkan beberapa hal sebagai berikut:

1. Pilih perusahaan rental mobil dengan pilihan kendaraan banyak

Perusahaan mungkin membutuhkan jenis atau tipe mobil yang berbeda-beda sesuai dengan jabatan dan kebutuhannya. Ada baiknya pilih rental mobil yang memiliki beragam jenis mobil mulai dari mobil biasa, luxury car, hingga kendaraan komersial. 

2. Bisa dihubungi kapan saja

Untuk urusan bisnis, biasanya karyawan tak mengenal waktu kapan akan selesai bekerja. Untuk itu pilih perusahaan penyedia jasa sewa mobil yang memiliki layanan customer service 24 jam. Dengan begitu mereka bisa membantu menyelesaikan masalah dan kendala yang berhubungan dengan armada kapan pun Anda membutuhkannya. 

3. Perhatikan kualitas  layanan perusahaan

Hal tak kalah penting lainnya adalah perhatikan kualitas layanan perusahaan. Harga yang murah bukan berarti pelayanannya buruk dan tak semua harga sewa yang mahal bisa dipastikan memiliki pelayanan bagus. Jadi ada baiknya untuk melakukan survei ke beberapa jasa dan lebih selektif dalam memilih perusahaan. 

Ada beberapa indikator yang bisa Anda perhatikan untuk mengetahui apakah perusahaan tersebut memiliki layanan yang baik atau tidak. Contohnya seperti memperhatikan respon customer service-nya, melihat kondisi kendaraan, kebersihan kendaraan, sopir yang mengetahui rute dengan baik atau tidak, dan apakah perusahaan menerapkan pergantian unit mobil jika terjadi kerusakan saat dalam masa sewa. 

4. Pilih perusahaan yang sudah dilengkapi asuransi mobil

Agar perjalanan lebih aman dan nyaman ada baiknya mobil sudah dilengkapi dengan asuransi. Dengan begitu saat terjadi hal yang tak diinginkan, Anda tak perlu mengeluarkan biaya tambahan. Ada baiknya pilih perusahaan yang membantu proses klaim asuransi saat terjadi kerusakan atau kehilangan.

5. Bila perlu datang langsung ke tempat

Saat ini ada banyak perusahaan rental mobil yang menyediakan sistem booking secara online. Namun, jika Anda berencana sewa mobil dalam jumlah besar sebaiknya datangi langsung perusahaan. Dengan demikian, Anda jadi bisa melihat kondisi mobil yang akan disewa secara langsung. 

6. Membandingkan harga sewa mobil bulanan dan tahunan

Untuk bisa mendapatkan harga terbaik, Anda perlu melakukan perbandingan antara satu perusahaan rental mobil  dengan yang lain. Kerap kali mobil dengan  seri dan tipe yang sama akan ditawarkan dengan  harga rental berbeda. Dengan membandingkan harga, Anda juga dapat mengetahui kisaran harga sewa mobil bulanan atau tahunan. Selanjutnya, pilih penyedia layanan rental mobil dengan harga sewa yang sesuai budget perusahaan. Tak ada salahnya untuk meminta diskon atau cashback jika perusahaan Anda berencana untuk menyewa unit mobil dalam skala yang besar. 

Percayakan sewa mobil bulanan atau tahunan di rental yang terpercaya seperti MPM Rent. Ada berbagai jenis kendaraan dan penawaran menarik untuk perusahaan Anda, baik untuk kebutuhan pribadi maupun usaha. MPM Rent memiliki layanan pemeliharaan, klaim asuransi, customer center 24 jam, dan penyediaan mobil pengganti. Ada beragam jenis kendaraan mulai dari mobil mewah, mobil penumpang, kendaraan logistik, dan kendaraan heavy duty. Kunjungi website MPM Rent untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan produk sewa rental mobil dari kami.